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燕京理工学院教职工考勤管理办法

时间:2014-07-16 13:49:30  来源:  作者:

第一章总则

第一条 为了严肃劳动纪律,维护正常的教学、科研及管理工作秩序,提高教职工的工作效率及学校形象,规范学校考勤及请销假管理,制定本制度。

第二条 本制度适用于学校所有在职教职工。

第二章考勤管理

第三条 学校实行每周五天工作制,周六、周日及其它的假期按照国家的有关规定执行。教职工必须自觉遵守上下班时间。每日工作时间为上午8201140;下午13301730。专职教师不满基本工作量需按以上时间坐班并按学校的要求承担其它工作。其它特殊岗位工作时间根据岗位工作需要而定。

第四条 学校职能部门的教职工考勤由各院部处进行统计,人事处进行不定期抽查。各部门应设兼职考勤员,于每月25日汇总本部门考勤,经本部门负责人审核签字后上报人事处。人事处对考勤员的考勤记录予以抽查。凡发现考勤员营私舞弊者,扣发绩效工资100元。  寒暑假期间确因工作需要安排人员上班的部门,应于假期开始前1周将本部门假期工作安排(含各教职员工的安排)报主管副校长审批后送人事处备案,人事处假期负责检查各单位的出勤情况。

第五条 迟到、早退、旷工管理及处罚规定

(一)迟到:教职工超过上班时间15分钟内到岗为迟到,迟到一次扣发绩效工资20元;

(二)早退:教职工下班时间提前15分钟以内离岗为早退,早退一次扣发绩效工资20元;

(三)迟到或早退超过15分钟2小时以内为事假半天,超过2小时到4小时以内为旷工半天,超过4小时为旷工1天;

(四)旷工:有以下行为者,视为旷工:

1、未请假或请假未准而不到工作岗位者;

2、未按批准权限办理请假手续而休假者;

3、休假期满而未到工作岗位或不办续假手续者;

4、工作时间擅离工作岗位私自外出者;

5、因工作需要职工变动工作岗位,已履行完相关手续,职工本人未能按规定时间到达新的工作岗位的;

6、用不正当手段索取、涂改、伪造休假证明的;

7、教职工利用病事假(包括医疗期)、外借、学习培训、请长假等期间从事各种生产经营服务活动的。

(五)迟到、早退每月累计3次(含),按1天事假处理;每月累计超过3次,按旷工1天处理;

(六)旷工半天,扣旷工当日工资;旷工1天,扣旷工当日双倍的工资;月累计旷工2天、年累计旷工5天,扣双倍旷工当日的工资,当年不能评优;连续旷工3天,扣双倍旷工当日的工资,解除劳动合同;年累计旷工5天以上,学校有权解除劳动合同。

第六条 考勤类别及程序:

(一)公出:教职工因公外出一天需报部门负责人和主管校领导审批;两天及以上,个人或组织单位须事前填写《燕京理工学院出差单》,报经部门负责人审核并签字确认,提交主管副校长签字确认;如遇特殊情况本人无法填写的,可由部门负责人指定部门教职工代其填写,并经有关权限领导审批;

(二)请假:教职工请假,须事先填写《燕京理工学院请假单》,报经部门负责人审核并签字确认,根据本规定第十条请假程序和权限办理;如遇特殊情况本人无法填写的,可由部门负责人指定部门教职工代其填写,并经有关权限领导审批;

(三)学校的各级会议和教学活动均纳入学校考勤管理范围,由会议主办单位负责考勤。学校教职工应严格遵守签到制度,不得由他人代为考勤,一经发现,代考勤者及被代考勤者扣发绩效工资100元。因个人原因请假的,经有关权限领导签字确认后,考勤工资按请假类别予以核定。

第七条 以下教职工可免于考勤

(一)因公出差,办理完出差手续并提交人事处备案者;

(二)因故请假,办理完请假手续者;

(三)因意外原因事先电话请示主管领导核准。

第三章 请假管理办法

第八条  请假须知

(一)教职工请假必须服从学校工作安排,并按审批权限逐级审批,报人事处存档备查。教职工请假以天为单位进行计算;

(二)教职工请假须事前填写《燕京理工学院请假单》,未获批准者,不得擅自休假,否则按旷工处理。因特殊情况本人不能亲自办理的,应于上班前用电话向直接主管请假,并于上班后当天补办请假手续;

特殊情况为:

1、患急性病症,无法及时请假;

2、发生意外交通事故;

3、突发事件,须上班前办理的;

4、其它不可抗力的原因。

(三)教职工请假种类分为事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假和探亲假七种。上述假种遇寒暑假及国家规定的休息日和节假日合并计算,不予顺延,也不予另外核发薪金;

(四)教职工未经请假不到岗者,除因临时发生急病或重大事故,经查证属实并经直接领导核准者外,均视为旷工。

第九条 请假程序和审批权限

教职工请假应填写《燕京理工学院请假单》,一式两份,一份部门考勤员留存,一份交人事处备案;按请假审批权限的规定提请审批,并将经核准的请假单送交人事处备案。

(一)请假时间在1天(含)以内,由部门负责人签批,报人事处审核备案;

(二)请假时间在1天以上5天(含)以下,由部门负责人签核,主管副校长审批,报人事处审核备案;

(三)请假时间在5天以上者,除履行以上手续外,需由校长签批,报人事处备案;

(四)各院、部处负责人及正处以上干部请假或出差1天报主管校领导,出差或请假2天及以上在报主管领导的同时还应报校长、理事长;同时报人事处备案;

(五)校级领导需向理事长请假。

第十条 病假制度

(一)教职工患病或非因工负伤请假,应填写请假单,同时出示医院(学校有权要求出示指定医院的证明)的“休假证明书”,经权限领导审核批准后方可休假。因故不能履行上述手续的,应在上班后当日出具证明并补办手续,否则按旷工处理;

(二)去医院就诊,应履行请假手续,并经权限领导批准,在未取得“休假证明书”时,凭医院诊断证明,可计半日病假;

(三)涂改或伪造病假证明者,按旷工处理;

(四)病假期间工资发放标准如下:

时间(天)

扣发标准

3天及以下

享受全部工资及福利待遇

4天—15

扣发当日岗位工资

16天—30

扣发当日岗位工资及当月绩效工资

31天—3个月

扣发当月基本工资20%及当月岗位工资及当月绩效工资,本年度不能评优。

3个月以上——半年

保留岗位,停发工资及年终奖金,本年度不能评优。

半年以上

按医疗期相关规定执行

第十一条 事假制度

(一)教职工须在请假前填写请假单,办理请假手续。如不能亲自请假须先向直接领导请假,由代办人到人事处代办请假手续,请假者须在复职后补办请假手续;

(二)事假期间工资发放标准如下:

时间(天)

扣发标准

2

享受全部工资及福利待遇

3天—10

扣发当日基本工资及岗位工资

11天及以上

扣发当日基本工资及岗位工资及绩效工资

一个月及以上

扣发当月工资、年终奖金和当月的福利,本年度不能评优。

两个月以上

停发工资,解除劳动合同。

第十二条 婚假制度

男女双方按晚婚要求初婚的,除国家规定的婚假3天外,增加婚假4天,合计婚假7天。结合我校实际情况,教职工结婚鼓励安排在寒暑假,若非寒暑假结婚者,由本人写出书面申请,由处室负责人签署意见后报人事处审核。

第十三条 丧假制度

(一)教职工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡给丧假三天;

(二)需到外省市办理丧事的教职工,可适当另加路途假。

第十四条 产假制度(产假工资按学校相关管理制度规定发放)

(一)女教职工的法定产假为98天;晚育增加产假30天;剖腹产增加产假15天;多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天。孕期职工进行产前检查,给予半天公假;

(二)女职工妊娠不满四个月流产的,可给予15天的产假;女职工妊娠满四个月以上流产的可给予42天产假;女职工未婚先育、流产可以休,但不能享受产假待遇,按照事假的有关规定处理。

(三)生育二胎,需要依法取得再生育证明,符合计划生育政策可享受产假待遇。

(四)产假应提前20日办理请假手续,严禁休假后再办理手续;

(五)产假含公假和公休及寒暑假,须一次性休完,未休完不予补假;

(六)产假具体管理办法见《燕京理工学院计划生育管理规定》。

第十五条 工伤假制度

(一)本人在正常工作时间内或在经过核准的加班时间内,在工作范围内因执行公务受伤需治疗而申请的假别;

(二)工伤医疗期时间及待遇的确定按河北省及国家有关规定执行;

(三)员工因工负伤,经劳动鉴定委员会指定医院复查后,可恢复工作仍不上班者,按旷工处理。

第十六条 探亲假制度

教职工探亲假原则上安排在寒暑假休假期间,其他时间不再另行批准和安排。若教职工坚持在开学期间申请探亲假的,按事假处理。

第四章 附则

第十七条 休假期满,教职工应在上班第一天到人事处和本单位考勤员处办理销假手续。《燕京理工学院出差单》、《燕京理工学院请假单》作为考勤表的附件归档保存。

第十八条 各种假期计算,均包括公休日、法定节假日和寒暑假。

第十九条 本制度由人事处负责解释。

第二十条 本制度自颁发之日起实施。学校原请假管理规定停止执行。

                                  

                 燕京理工学院

                                                                                                         二〇一四年七月十六日

 

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