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燕京理工学院2015-2016学年信息公开年度报告

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        2015-2016学年,我校认真落实《高等学校信息公开办法》等文件精神及上级主管部门关于信息公开工作的各项部署,遵循公正、公开、共享的原则,认真做好学校信息公开工作,提高了学校工作的透明度,促进了学校管理的规范化,推动了学校各项事业的科学发展。2015-2016学年,我校信息公开工作具体如下:

一、信息公开主要工作概述
(一)主动推进,科学部署,全面落实信息公开清单
我校主动推进信息公开工作,保障师生员工、社会公众依法获取我校信息。今年,我校对照《高等学校信息公开事项清单》中的各项内容,逐一核对,全面梳理上一学年信息工作的开展情况,依据实际情况对目录进行了调整,包括基本信息、招生考试信息、财务资产信息、人事信息、教学质量信息、学生管理服务信息、学风建设信息、学位学科信息、对外交流与合作信息以及其他事项等10类40余项。
在管理体制上,进一步明确了相关公开事项的责任主体,建立了以“校领导主抓,办公室主管,专职人员负责,各二级学院、处室积极配合”的信息公开工作组织体系,由学校办公室对信息公开工作进行任分解,落实到相应部门,并由专人负责统计实施,确保了信息公开各项事项不打折扣。
(二) 强化意识,规范机制,着力推进重要领域信息公开
学校坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,强化信息公开工作的落实情况,在干部会议上贯彻教育部、省教育厅关于信息公开的文件精神,提高信息公开工作人员的政策水平和工作意识,保证学校信息公开工作的高质量、高水平开展。2016年5月,我校结合转型发展制度建设,编制完成了《行政管理制度汇编》,对各部门的规章制度进行了重新修订,为信息公开工作提供了有力的制度保障。
我校高度重视信息公开工作,努力做好动态更新,加大招生、财务、人事等重点领域信息公开力度,主动接受师生和社会监督。招生信息公开方面,通过网站、微博微信、宣传材料等方式,及时准确地向社会公布《招生章程》、招生计划、录取原则等招生相关信息。财务信息公开方面,加快实施“阳光财务”,及时完善财务各项制度和管理规定,并进行公示,依法依规做好财务信息依申请公开工作。人事信息方面,重点做好干部任免、人员招聘等信息公开工作,及时公开招聘公告、咨询渠道和录用结果。
(三)扩宽路径,丰富形式,加强信息公开平台建设
我校采用丰富形式加强信息公开平台建设,顺应时代发展,不断扩宽公开途径,以新媒体平台为突破口,构筑全媒体公开平台。学校充分利用学校官方网站、官方微信微博、《学院简报》、橱窗、展板发布信息,同时有效调动各部门的积极性,通过二级网站和丰富多彩的部门微信平台加强信息公开平台建设。我校截止目前共建有微信平台20余个,各相关部门通过微信平台积极发布学院发展信息,展示了学院建设的良好形象,发挥了学院新闻发言人的作用,实现了校内外实时共享的目的。
二、信息公开情况
(一)主动公开信息内容
1.基本信息
我校基本信息的公开内容主要包括办学规模、学校领导班子简介及分工、学校机构设置、学科专业情况、学生情况、教师情况等信息。此类信息在学校网站学校概况中进行公开。
我校制定《燕京理工学院章程》,依法保障师生员工对学校工作的知情权、参与权和监督权。2016年5月,编制完成了《行政管理制度汇编》,对各部门的规章制度进行了重新修订,为信息公开工作提供了有力的制度保障。2015-2016学年,我校通过院发文发布《燕京理工学院来华学生管理规定》、《燕京理工学院差旅费管理办法》(修订)、《燕京理工学院专科学生违纪处分规定》(试行)等各类规范性文件15件。《燕京理工学院学术委员会工作条例》以《燕京理工学院教学管理文件汇编》的形式公开。学校年度工作总结、计划及重点工作安排经校长办公会审定后,通过召开各部门座谈会、专项会议进行了充分的讨论与发布,并以院发文的形式通过邮件自上而下进行发布,同时上报省教育厅报备。
学校官方网站:
http://www.yit.edu.cn/
2.招生考试信息
(1)多渠道公开招生信息,确保信息真实及时
我校高度重视招生信息的多渠道公开。学校招生办网站设有招生章程、报考指南、招生计划、信息查询、考生关注版块,主动公开招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分;招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果等相关信息。同时,学校在教育部阳光工程“十公开”的基础上加大公示力度,通过省阳光高考平台主动公开我校招生信息。
“@高考”是我校招生类信息的专门化信息发布系列版块,主要发布各省市高考政策和我校相关的高考动态,同步在招生网站和官方微信进行推送,进一步加快信息流通的速度,畅通互动交流渠道,便于公众获得招生的信息,同时接受公众对我校招生工作的监督。
招生办网址:
http://www.yit.edu.cn/zszd/
省阳光高考平台网址:
http://gaokao.chsi.com.cn/zsgs/zhangcheng/listVerifedZszc--infoId-1658657901,method-view,schId-94431.dhtml
(2)加强招生工作人员培训,规范招生系统操作
校招生委员会、招生办编制《燕京理工学院2016年录取工作人员纪律要求》《燕京理工学院2016年招生工作录取流程》,对招生人员进行培训,对招生现场采取封闭式管理,严格执行纪律要求,规范操作,维护广大考生合法权益,严防因工作失误造成考生利益受损。
(3)丰富招生信息的咨询渠道,保证录取过程公开透明
我校为保证招生录取工作的公开透明化,通过学校官网、招生热线、QQ咨询、腾讯微博、官方微信等方式畅通考生的查询渠道。同时,我校主动公开招生督察联系方式,接受社会的监督。具有咨询渠道如下:

媒介名称
地 址
学校官网
www.yit.edu.cn
招生咨询电话
010-80843808-80843809-80844357-80844356
招生咨询QQ
1678455643 ,2231386202,862475466,2984212047
腾讯微博
微信
yit_zsb
投诉电话
0316-3380008

这些渠道都在学校网站以及招生宣传材料上进行公布:
http://www.yit.edu.cn/zszd/kaoshengguanzhu/2016-08-09/357.html
3.财务、资产及收费信息
(1)财务制度信息公开
有关于日常报销管理的规定《财务日常报销管理暂行规定》和《关于进一步规范财务制度的通知》,关于学生收费管理的《学生学杂费管理规定》和《关于加强学校收费管理的通知》在学院财务处网站制度专栏进行发布。《差旅费管理办法》、《通讯费报销暂行办法》、《通讯费、餐费和交通费补助补充规定》、《关于手机费报销流程的补充通知》等相关财务制度信息也在此网站上进行了公示。
财务处制度专栏网址:
http://www.ncbuct.com/cwch/guizhang/
(2)资产管理信息公开
对固定资产管理,我校始终贯彻“统一领导,归口管理,层层负责,合理调配,管用结合,物尽其用”的原则。根据相关法律法规及上级文件要求,结合实际情况,我校逐步完善了《燕京理工学院固定资产管理办法》、《燕京理工学院固定资产闲置及报损报废处置办法》、《固定资产损坏、丢失赔偿办法》、《燕京理工学院办公用品日常管理办法》等30余项资产管理制度,并通过印发《资产处文件制度汇编》、资产处网站、数据年报、数据月报等形式及时公布。
2016年,资产处修订审核了《燕京理工学院实验室管理办法》《燕京理工学院实验室安全检查制度》《燕京理工学院实验室技术安全管理办法》等50余项实验室相关管理制度,整合汇编形成《燕京理工学院实验室安全手册》,并及时下发各实验室,要求相关负责老师落实各项安全规定。
学校招标采购建立“统一领导、采管分离、集中采购”的工作机制,在实际工作中实行论证、采购、验收、监督四环节分开运行,并专门成立了招标采购办公室,对招标采购进行专门管理。
资产处网址:
http://www.yit.edu.cn/zych/
(3)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式公开
我校自成立以来,严格执行河北省物价局审批的收费文件,按文件批示的收费标准进行收费,并在学校《招生简章》对学费予以公布。
由于我校隶属民办高等教育,经费来源主要是学生的学费收入,学校根据理事会的规定执行年度预、决算,并在教职工大会上公布。每年经会计师事务所审计,出具的年度审计报告,以书面形式报送省教育厅和省民政厅相关部门审计备案。
4.人事师资信息
我校各项人事工作管理制度主要在人事处网站上公布。我校通过《燕京理工学院定岗定编暂行办法》对岗位设置、管理与聘用进行规定。中层干部任免通过校级发文面向全校公示(正处级为理发文,副处级为院发文)。人员招聘采用信息公开的方式,主要途径为人事处网站“人才招聘”专栏和相关社会网站。
教师评职条件、申报、评审各环节,教职工年底评议、考核、评优等工作情况,都及时在人事处网站和教职工QQ工作群公告。针对教职工争议情况,采取以下方式进行处理:教职工将争议申请提交工会,工会联合人事处等相关部门进行处理,并将处理结果在校内进行通报。
人事处人才招聘专栏网址:
http://www.yit.edu.cn/rsch/
社会相关招聘网址:
http://www.gxzpzx.com.cn/r/hebei/yjlg/11938.html
http://jobads.zhaopin.com/Position/PositionManage
5.教学质量信息
我校公开的教学质量信息主要包括本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构,专业设置、当年新增专业、停招专业名单,全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例,主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授本科课程占课程总门次数的比例等相关信息,此类信息在2016年的全国高校教学基本状态数据采集中已上报教育部评估中心。我校撰写了《2015年度本科教学质量报告》分别上报河北省教育厅及教育部评估中心,并在学校相关会议上予以公布。学校教务处编制了《教学管理文件汇编》在校内公开教学方面的信息,并在教务处网站公开相关教学信息。
教务处网址:
http://www.yit.edu.cn/jwch/
为提高毕业生就业质量,我校制定了《2015届毕业生就业工作实施办法》,以院发【2015】4号附件的形式公示,此外我校举办了“就业质量服务月”系列活动,包括多场就业指导讲座、《对话》栏目、大型校园招聘会、专场招聘会,为学生就业提供指导服务,相关活动以新闻报道形式发布在官网上。2015年12月完成《北京化工大学北方学院2015年就业质量年度报告》的撰写,包括毕业生规模、结构、就业率、就业流向等,公示于我校就业指导与校企合作中心网站。
就业指导与校企合作中心网址:
http://www.yit.edu.cn/jyzd/jydt/xinwensudi/2015-12-30/1771.html
6.学生管理服务信息
我校公开的学生管理服务信息包括学籍管理办法、学生各类奖助学金评定和管理办法、学生奖惩办法、学生申诉方法。学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定及结果公示主要通过校长办公会、学生处网站、《学生手册》、校内公告栏、通知等形式下发公开;各类学生评优的条件、要求及结果,学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、学生申诉途径与处理程序等信息通过学生处网站、《学生手册》、校内公告栏等形式下发,对于严重违纪开除学籍的结果通过校长办公会、院发文等形式校内公开;学生申诉的受理机构、流程、调查方法、结果反馈等办法通过《学生手册》公开,申诉结果通过校长办公会、院发文、学生处网站、校内公告栏等形式公开。
学生处网址:
http://www.ncbuct.com/xgch/
7.学风建设信息
我校成立了专门的学风建设领导小组,并在科技处网站登载了《关于网上公布学风建设“三落实、三公开”有关材料的通知》《燕京理工学院关于学术道德和学风建设实施方案》(试行),切实保障学校优良学风的形成。
科技处网址:
http://www.yit.edu.cn/kjch//xfjianshe/
相关学术规范制度如《燕京理工学院本科毕业环节工作规定》、《燕京理工学院本科生毕业设计(论文)撰写规范》、《燕京理工学院学士学位论文作假处理办法实施细则》、《燕京理工学院本科毕业环节工作规定》、《燕京理工学院本科生毕业设计(论文)撰写规范》、《燕京理工学院学士学位论文作假处理办法实施细则》以《燕京理工学院教学管理文件汇编》的形式公开。针对查处学术不端行为编制的《燕京理工学院学士学位论文作假处理办法实施细则》,于2014年12月向河北省学位办汇报并备案,并以《燕京理工学院教学管理文件汇编》的形式公开。
8.学位、学科信息
《燕京理工学院学士学位授予条例》以《燕京理工学院教学管理文件汇编》的形式公开。2016年,我校新申报广播电视编导、播音与主持艺术、护理学、风景园林、金融学5个本科专业,于2016年6月24日至30日在学校网站进行了校内公示,公示期间无异议,按照教育部要求,于2016年7月31日前进行了网络申报并提交论证材料,平台在2016年8月1日至31日进行了公示,公示期间无异议。
9.对外交流与信息合作
我校坚持国际化的人才培养模式,重视学校对外交流与信息合作。2015年,我校获得招收外国留学生资质,并针对外国留学生制定了《燕京理工学院来华留学生管理规定》,该管理规定已通过院发【2016】15号发布,并通过国际教育学院网站进行公开。
海外课堂项目是我校加快学校国际化进程,拓宽学生的国际视野的精品项目。目前,我校已有29批、460余人参加到海外课堂项目中来。相关信息公开工作主要通过国际教育学院网站下设项目资讯栏目、官方微信、校内橱窗、易拉宝、海报、座谈会等丰富形式对我校开展的海外交流项目予以公开。同时,我校高度重视海外课堂项目的新闻宣传工作,2015-2016学年,我校共撰写海外课堂新闻报道120余篇,在学校官网进行同步发布,在信息公开工作中发挥了重要作用。
《燕京理工学院来华留学生管理规定》网址:
http://www.yit.edu.cn/gpzx/gjjl/2016-11-17/806.html
国际教育学院项目资讯栏目网址:
http://www.yit.edu.cn/gpzx/cglx/
10.其他
学校积极落实各项安全工作,2016年,保卫处针对我校各种大型活动制定了有效的活动应急预案,包括:《毕业生校园招聘会安全预案》、《英语四、六级考试安全应急预案》、《毕业生离校安全应急预案》、《迎新工作突发事件处置预案》、《北方投资集团25周年庆典活动应急预案》、《第十届田径运动会安全与应急处置预案》。活动中严格执勤、认真护卫,未出现突发事件。
(二)主动公开信息的方式与途径
1.通过学校网站等渠道公开信息情况
我校官方网站作为信息公开第一平台,不断加大信息发布力度。2015-2016学年,在“学校新闻”和“校园动态”栏目刊发稿件1624篇,其中学校层面及处室稿件653篇、二级学院稿件971篇。此外学校各相关职能部门、二级学院也通过所建的二级网站进行了信息公开。
2.通过微信、微博公开信息情况
我校充分重视微信、微博在信息公开工作的重要地位。2015-2016学年,学校官方微博推送图文1460条,官方微信推送图文730余条,各二级学院、处室微信平台图文推送高达6000条,收效显著。
3.通过校报、宣传册、各类指南等纸质材料公开信息情况
2015-2016学年,我校共出版《学院简报》17期,向师生发放85000余份;《成长》杂志4期,发放16000余册;编印招生宣传册、招生海报、报考指南,及时公开招生相关信息;新生以及新进教师来校报到时,我校及时将新生报到指南、学校管理制度汇编等资料发放给学生和老师,并组织相关入校、入职培训,及时通告学校的各项管理制度。
4.通过校内公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公开信息情况
我校将与师生工作、学习、生活息息相关的事项,需要公众知晓的事项如表彰、奖励、处分等都及时在公告栏进行公布。
5.通过各类会议公开信息情况
通过工作布置会、各级干部会、教职工大会及相关专题会议等形式公开信息。学校还经常举办校领导与师生座谈等活动,保证了信息公开渠道的畅通。
三、依申请公开和不予公开的情况
我校依申请公开的受理机构是学校办公室。2014—2015学年,校办未收到有关信息公开的书面申请。对于学校师生和社会公众的电话咨询,均及时答复,并在公开范围内予以解答说明。校长信箱未收到信息公开相关的咨询、意见、建议邮件。对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的情况和法律、法规和规章以及学校规定的不予公开的其他信息,坚决不予公开,以保护学校和权利人的基本信息。
四、对信息公开的评议情况
学校通过召开座谈会、设置校长信箱等方式听取各方意见建议,及时改进信息公开工作,未出现因信息公开不畅导致的投诉事件发生。我校师生员工和社会公众普遍认为学校信息公开及时准确、方便快捷,对我校信息公开工作满意度较高。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2015-2016学年,我校积极落实信息公开各项工作,无因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作存在的问题和改进措施
目前,我校在推进信息公开工作过程中还存在一些不足和问题。主要有:信息公开工作培训力度仍需加强;信息公开意识仍需提升;信息公开的长效机制建设方面还需进一步探索和完善。针对以上问题,我校将从以下几方面进一步改进:
(一)提高信息公开工作队伍的业务水平
利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高其政策水平和业务水平。充分发挥相关职能部门、各二级学院的作用,促进各部门完善信息公开途径。
(二)积极推动信息及时公开
推动信息发布常态化、规范化,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
(三)充分发挥意见箱、咨询电话的作用
畅通各种沟通渠道,进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分利用校长信箱等反馈资源,对我校的信息公开工作进行自我监督、自我整改,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
(四)进一步做好官方网站和微信公众平台的建设工作
在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。
2015-2016学年,我校高度重视信息公开工作,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,充分保障了学校广大师生员工与社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。在接下来的信息公开工作中,我校将进一步丰富信息公开的内容、形式,积极建立信息公开的长效机制建设,充分调动各相关部门的工作积极性,使我校的信息公开工作再上新台阶。
 
附件:《燕京理工学院2015-2016学年信息公开事项清单》
 
燕京理工学院2015——2016学年信息公开事项清单.xls
文件类型: .xls 074d67dd6c99e788425247bd7b944c35.xls (32.00 KB)
                                       
 
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