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燕京理工学院学生处公章使用管理细则(试行)

时间:2015-08-25 12:53:28  作者:  来源:学工处  


第一章   

第一条 为进一步规范学生处公章的使用和管理,简化办事流程,提高工作效率,特制定本细则。

第二条 学生处公章代表学生处的法定名称,代表学生处的权力、凭信和职责。学生处公章名称为“燕京理工学院学生处”“北京化工大学北方学院学工处”。

第三条 公章的使用和管理必须严格照章办事。凡是不符合本细则的,印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第二章 学生处公章的适用范围

第四条 以学生处名义向校内各部处,各学院印发的文件及向校外上级单位报送的各类文件等。

第五条 以学生处名义颁发的荣誉证书、聘书等。

第六条 以学生处名义开具的用于对外联系工作、考察调研、处理公务、认证材料及各类证明材料等。

第七条 各类需经学生处批准的申请表、介绍信、推荐信、学生证明、政审证明、学生档案、奖助贷材料等。

第八条 其他需要使用学生处公章的文件及材料等。

第三章 学生处公章的批准权限及程序

第九条 凡加盖学生处公章须填写《燕京理工学院学生处公章使用审批表》,根据用印文件的性质,选择相应的签批程序,最后经学生处处长核准,学生处办公室复核并用印。

第十条 下列情况须经学生处处长签批用印:

1. 以学生处名义向校内各部处,各学院印发的文件及向校外上级单位报送的各类文件等;

2. 以学生处名义开具的用于对外联系工作、考察调研、处理公务、认证材料及各类证明材料等;

3.其他须经学生处处长签批用印的文件;

4.本条目用印签批流程示意图:

QQ截图20150825131553.jpg

 第十一条 凡涉及在校学生申请用印的文件,由学生处专项工作负责人审核并签批后方可用印。

本条目用印签批流程示意图: 

 

   QQ截图20150825131709.jpg

         第十二条 每次用印都须登记,登记的项目包括:用印日期、文件名称、签批人、用印单位、用印人、用印个数等。

第四章 学生处公章的安全与管理

第十三条 学生处公章由学生处办公室负责保管,学生处办公室负责日常用印事务,不得外借;盖印时位置要恰当,印迹要端正、清晰;公章名称要与印件落款一致;不漏盖、不多盖。

第十四条 学生处公章管理人员要坚持原则,自觉遵守保密规定,严守秘密,严格照章办事。

第十五条 严禁在空白文件上用章,因特殊情况需要的,须经学生处处长同意。

第十六条 凡有下列情况之一的,公章管理人员可拒绝用印:

1.上报及下发的文件内容有误或批准权限不当;

2.相关重要未经主管部门领导审核的文件;

3.非本校师生员工或与本校工作、业务无关的文件。

第十七条 公章管理人员用章时,应当审阅、了解用印内容,同时还要检查留存材料是否齐全。用印后需要保存的材料有:

1.《燕京理工学院学生处公章使用审批表》;

2.加印公章原文件一份;

第十八条 国家法定节假日及寒暑假期间,学生处公章临时交由值班人员负责管理,值班人员须严格遵守此细则,做好交接公章交接手续。

第十九条 本细则由学生处办公室负责解释。

第二十条 本细则自公布之日起实施。

 

    附件:《燕京理工学院学生处公章使用审批表》

 

                                                                                                                                            燕京理工学院学生处

                                                                                                                                                      20157

 

 

 

燕京理工学院学生处公章使用审批表.docx
文件类型: .doc aff365fee75122a444f6bf26a9a59614.doc (14.17 KB)

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